Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể là người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, có 02 trường hợp người đại diện theo pháp luật sau sẽ không tiếp tục là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần:

- Người đại diện của công ty đang bị treo mã số thuế: tức trong quá trình hoạt động doanh nghiệp không báo cáo thuế, không hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, doanh nghiệp không hoạt động nhưng không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh và bỏ trôi doanh nghiệp.
- Theo quy định về quản trị công ty đại chúng có hạn chế: Chủ tịch hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) là người đại diện của cùng 01 công ty đại chúng (cũng là công ty cổ phần). Quy định này bắt đầu có hiệu lực từ 01/08/2020.

Vốn điều lệ:
- Vốn điều lệ là thông tin mà doanh nghiệp quan tâm nhất khi đăng ký do liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài sản của các cổ đông. Theo quy định, thời gian để các cổ đông góp đủ vốn đăng ký mua là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này nếu cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua thì doanh nghiệp phải thực hiên thay đổi thông tin cổ đông sáng lập và giảm vốn về vốn điều lệ đã góp được trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ.
- Ngoài ra, vốn điều lệ công ty có liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng.
- Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đồng trừ trường hợp công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật doanh nghiệp và vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật Doanh nghiệp.

Vốn pháp định:
- Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dụng với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể về điều kiện vốn pháp định cho quý khách hàng khi kê khai ngành nghề cụ thể.

Khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Theo quy định không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể. Đối với địa chỉ là nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp quý khách hàng đặt trụ sở tại tòa nhà thương mại thì cung cấp thêm quyết định xây dựng hoặc giấy phép xây dựng.

Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần thông thường có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty khác;

Tuy nhiên, thành viên hội đồng quản trị của 01 công ty cổ phần là công ty đại chúng không được đồng thời là thành viên hội đồng quản trị tại quá 05 công ty khác. Quy định này có hiệu lực từ 01/08/2019.

- Khi thành lập công ty cổ phần, ngành nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân.
- Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập như điều kiện về mức vốn đăng ký, chứng chỉ hành nghề để đủ điều kiện hoạt động.
- Tùy theo yêu cầu của khách hàng, luật sư sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể về từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty luật 7S, Qúy khách hàng chỉ cần cung cấp lĩnh vực hoạt động, chúng tôi sẽ tư vấn, áp mã ngành nghề theo hệ thống ngành nghề kinh tế cụ thể.
- Hiện nay, khi đăng ký hoạt động, doanh nghiệp chưa cần đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ, giấy phép con nhưng khi hoạt động thực tế thì cần đáp ứng các điều kiện này. Với một số ngành nghề như xuất khẩu lao động, bưu chính, bảo hiểm, chứng khoán…yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng vốn pháp định. Tuy nhiên, doanh nghiệp không phải thực hiện nghĩa vụ chứng minh vốn đăng ký khi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

- Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia. Trường hợp tên công ty có khác dấu hiệu loại hình doanh nghiệp vẫn bị coi là trùng tên. Ví dụ: đã có tên Công ty TNHH Luật 7S thì đặt tên công ty là: Công ty cổ phần Luật 7S bị coi là trùng.

- Khi bạn muốn tra cứu tên công ty dự kiến thành lập công ty có thể nhờ sự hỗ trợ từ luật sư của Luật 7S. Chúng tôi sẽ tư vấn, tra cứu sơ bộ, trên cơ sở kết quả tra cứu luật sư sẽ đưa ra các giải pháp cho khách hàng lựa chọn tên công ty phù hợp và theo mong muốn và có khả năng đăng ký cao nhất.

Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Theo đó, trong suốt quá trình hoạt động công ty cổ phần luôn phải có tối thiểu 03 cổ đông.

Trả lời: Cám ơn bạn đã gửi thông tin tư vấn đến Luật 7S, chúng tôi xin được giải đáp thắc mắc của bạn như sau:

Bạn có thể đứng tên giám đốc nhiều công ty. Theo quy định tại Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2014 thì không cấm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty đồng thời làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác.

Trả lời: Chúng tôi khuyên những chủ doanh nghiệp nhỏ, mới mở nên căn cứ vào mức đóng thuế môn bài, nhu cầu sử dụng vốn thực tế của doanh nghiệp trong 6 tháng, và mức vốn mà công ty cùng quy mô trong ngành của bạn thường kê khai, ngoài ra có một số trường hợp đặc biết theo pháp luật quy định. Mời bạn tham khảo các tiêu chí sau:

1. Lệ phí môn bài phải đóng theo mức vốn điều lệ

- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư Lệ phí môn bài phải nộp
+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư > 10 tỷ đồng 03 triệu đồng/năm
+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư ≤ 10 tỷ đồng 02 triệu đồng/năm
+ Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác 01 riệu đồng/năm

2. Thực tế: thông thường các công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ ban đầu thường lĩnh vực thương mại, dịch vụ để mức vốn khoảng dưới 1 tỷ. Lĩnh vực xây dựng đề mức vốn 1 – 5 tỷ.

3. Trường hợp pháp luật quy định vốn pháp định: Ví dụ công ty lữ hành quốc tế phải ký quỹ trên 500 triệu, công ty kinh doanh bất động sản mức vốn điều lệ trên 20 tỷ….

4. Một số yếu tố khác tác động tới mức kê khai vốn điều lệ: do yêu cầu hoạt động đầu thầu, khách hàng, ngân hàng, niềm tin với đối tác.

5. Lưu ý khác: thời hạn góp vốn: theo luật là 90 ngày kể từ ngày thành lập doanh nghiệp, cổ đông phải góp đủ vốn. Cổ đông cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Cổ đông là công ty phải góp vốn bằng chuyển khoản.

Một số bạn thường hỏi, nếu không góp đủ vốn trong 90 ngày thì có sao không? vui lòng liên hệ với chúng tôi để có câu trả lời đầy đủ nhất.

Trả lời: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Số điện thoại của Giám đốc sẽ dễ được công khai trên trang Đăng ký kinh doanh của Bộ. Có nhiều bên dịch vụ và thậm chỉ cả những bên mạo danh cơ quan nhà nước để gọi điện cho bạn, và yêu cầu bạn trả tiền cho những thứ như: tài liệu thuế, hóa đơn, chữ ký số… và rất nhiều có thể khiến điện thoại bạn bị “cháy máy”.

Gói mở công ty của Luật 7s sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ giải quyết các nghĩa vụ theo Quy định pháp luật “bắt buộc” của doanh nghiệp phải làm. Đó chính là:

– Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

– Khắc dấu doanh nghiệp

– Đăng ký thuế môn bài

– Gắn biển tên doanh nghiệp tại trụ sở chính

– Báo cáo, thông báo sử dụng hóa đơn

– Đăng ký chữ ký số điện tử

– Thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế hằng quý và cuối năm

Hy vọng câu trả lời này có thể giúp doanh nghiệp của bạn hạn chế những rủi ro có thể xảy ra ngay sau khi thành lập.

Bước 1: Khách hàng để lại thông tin liên hệ số điện thoại và yêu cầu

Bước 2: Luật 7s gọi điện tư vấn, xác nhận lại yêu cầu và lên báo giá.

Bước 3: Khách đồng ý báo giá và tạm ứng 50% phí dịch vụ

Bước 4: Luật 7s soạn hồ sơ theo Thông tin khách cung cấp, chứng thực tài liệu và gửi khách hàng ký

Bước 5: Khách gửi lại hồ sơ và Luật 7S đại diện khách hàng xử lý công việc theo Hợp đồng. Cập nhật tình trạng xử lý trong quá trình.

Bước 6: Khi nhận kết quả, Luật 7S sẽ gửi KH bản scan và thu tiền dịch vụ còn lại và bàn giao kết quả cho khách hàng

Trả lời:
Khách hàng sẽ yên tâm và tiết kiệm được thời gian khi làm việc với đơn vị chuyên nghiệp như

Nhân sự của Luật 7s có kinh nghiệm thấu hiểu khách hàng, dịch vụ đầy đủ, tư vấn chính xác và được việc cho khách hàng. Chi phí dịch vụ chúng tôi cam kết là luôn hợp lý và cạnh tranh.

Trả lời: Chào bạn, ngoài hỗ trợ về dịch vụ pháp lý thì luật 7S còn cung cấp trọn gói rất nhiều dịch vụ khác như:

Tư vấn doanh nghiệp quản trị nội bộ
Tư vấn hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng dịch vụ
Tư vấn đầu tư: xin giấy phép đầu tư nước ngoài
Xin giấy phép kinh doanh: Trung tâm ngoại ngữ, tư vấn du học…
Tư vấn sở hữu trí tuệ: đăng ký nhãn hiệu, bản quyền lo gô
Mở công ty tại Singapore
Dịch vụ tìm luật sự
Dịch thuật
Kiểm toán doanh nghiệp

Trả lời: Chào bạn, Mỗi loại hình công ty lại có những ưu nhược điểm riêng, cụ thể:

 Công ty TNHH: Có thể lựa chọn 1 thành viên hoặc hai thành viên trở lên. Với các chức danh là chủ tịch Công ty, chủ tịch hội đồng thành viên và Giám đốc/ tổng giám đốc. Người đứng đầu tổ chức là chủ sở hữu công ty hoặc hội đồng thành viên.

– Ưu điểm: người góp vốn thường đồng thời là người quản lý doanh nghiệp. Các thành viên thường có sự quan hệ khá thân thiết.

– Nhược điểm: Việc huy động vốn bị hạn chế do không phát hành được cổ phiếu. Chuyển nhượng vốn cho bên ngoài phải được sự đồng ý của các thành viên còn lại. Khi thay đổi thành viên, phải đăng ký thay đổi với Sở KH&ĐT.

Công ty Cổ phần: Cần ít nhất 3 cổ đông. Có cơ cấu tổ chức với các chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc/ tổng giám đốc. Người đứng đầu tổ chức là Hội đồng cổ đông.

– Ưu điểm: Cổ đông có thể chuyển nhượng cổ phần tự do cho người ngoài sau 3 năm. Thông tin Cổ đông trên giấy đăng ký kinh doanh được che thông tin. Có thể huy động vốn theo hình thức chào bán cổ phần riêng lẻ.
Thường các tập đoàn lớn được tổ chức dưới hình thức Công ty cổ phần.

– Nhược điểm: Ưu điểm của Công ty CP đôi khi lại là nhược điểm khi so sánh với Công ty TNHH.

Đánh giá: Nhìn chung, đối với những doanh nghiệp nhỏ, thì loại hình TNHH hay CP chỉ khác nhau về tên gọi, không có sự khác nhau về quá trình tổ chức, vận hành và các chi phí hoạt động. Công ty TNHH có thể chuyển đổi thành Công ty CP sau này với thời gian chỉ 05 ngày.

Khách hàng nên cân nhắc về số lượng thành viên, và hình thức loại của các công ty trong ngành của mình để lựa chọn loại hình phù hợp.

Ngoài ra, một số còn phân vân loại hình Công ty và hộ kinh doanh cá thể. Luật 7s xin đưa ra vài ý về HKD cá thể sau:

Ưu điểm Hộ kinh doanh: Đóng thuế khoán. Không cần phải có chế độ thuế pháp lý. Phù hợp cho mô hình kinh doanh hướng tới khách lẻ. Chế độ quản lý sổ sách đơn giản. Luật mới 2021 đã mở rộng số lượng lao động được sử dụng trên 10 lao động và phạm vi hoạt động của HKD trên 1 địa điểm kinh doanh so với trước đây. Ngoài ra chi phí xin giấy phép cho HKD thường rẻ hơn so với Doanh nghiệp.
Nhược điểm: Trách nhiệm vô hạn. Không phát hành được cổ phần.
Không phố biến để xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp. Một số loại hình kinh doanh cần giấy phép con thì HKD có thể không phù hợp. Mô hình của HKD không có chức danh giám đốc hay chủ tịch.

Qua câu trả lời trên Luật 7S hy vọng bạn có thể cân nhắc lựa chọn thành lập loại hình công ty phù hợp với điều kiện và mong muốn của mình.

Trả lời: Chào bạn, hiện tại kế toán thuế/ nội bộ cho doanh nghiệp là một trong những dịch vụ mà luật 7S cung cấp. Luật 7S chuyên tư vấn cho đa dạng các loại hình doanh nghiệp từ: có vốn đầu tư nước ngoài tập đoàn đến các công ty Holdings vừa và nhỏ. Chính vì vậy, chúng tôi sở hữu hệ thống đối tác các công ty Kiểm toán uy tín và chất lượng, Luật 7S dễ dàng hỗ trợ kết nối với mức phí dịch vụ hợp lý và cam kết chắc chắn:

Không tính phí dịch vụ tư vấn.
Khách hàng sẽ được sử dụng dịch vụ kiểm toán, kế toán với giá tốt nhất
Miễn phí tư vấn, đánh giá dịch vụ của các đơn vị kiểm toán uy tín, chất lượng …. từ đó lựa chọn được công ty kiểm toán phù hợp nhất.
Bảo mật thông tin tuyệt đối